Infor­ma­tio­nen gemäß Art. 13 DSGVO

Hinweise zur Nutzung von Microsoft Teams

Inhalts­ver­zeich­nis

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Ver­ant­wort­li­che im Sin­ne der Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO) und ande­rer daten­schutz­recht­li­cher Bestim­mun­gen ist:

tales­sio GmbH
Alex­an­der­str. 52
72072 Tübingen
Deutschland

Tele­fon: +49.7071.53938.0
Fax: +49.7071.53938.90
E‑Mail: [email protected]​talessio.​com
Web: https://​tales​sio​.com/

Hin­weis: Soweit Sie die Inter­net­sei­te von Micro­soft Teams auf­ru­fen, ist der Anbie­ter von Micro­soft Teams für die Daten­ver­ar­bei­tung ver­ant­wort­lich. Ein Auf­ruf der Inter­net­sei­te ist für die Nut­zung von Micro­soft Teams jedoch nur erfor­der­lich, um sich die Soft­ware für die Nut­zung von Micro­soft Teams her­un­ter­zu­la­den. Wenn Sie die Micro­soft Teams-App nicht nut­zen wol­len oder kön­nen, kön­nen Sie Micro­soft Teams auch über Ihren Brow­ser nutz­ten. Der Dienst wird dann inso­weit auch über die Web­site von Micro­soft Teams erbracht.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Daten­schutz­be­auf­trag­te des Ver­ant­wort­li­chen ist:

Dat­a­Co GmbH
Dach­au­er Str. 65
80335 München
Deutschland

Tele­fon: +49.89.7400.45840
Web: https://​www​.data​guard​.de/

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir nut­zen das Tool Micro­soft Teams, um Tele­fon­kon­fe­ren­zen, Online-Mee­tings, Video­kon­fe­ren­zen und/​oder Webi­na­re durch­zu­füh­ren (nach­fol­gend: „Online-Mee­tings“). Micro­soft Teams ist ein Ser­vice der Micro­soft Corporation.

Bei der Nut­zung von Micro­soft Teams wer­den ver­schie­de­ne Daten­ar­ten ver­ar­bei­tet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, wel­che Anga­ben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teil­nah­me an einem Online-Mee­ting machen.

Fol­gen­de per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten sind Gegen­stand der Verarbeitung:

  • Anga­ben zum Benut­zer: Anzei­gena­me, gege­be­nen­falls E‑Mail-Adres­se, Pro­fil­bild (optio­nal), bevor­zug­te Sprache.
  • Mee­ting-Meta­da­ten: z. B. Datum, Uhr, Mee­ting-ID, Tele­fon­num­mern, Ort.
  • Bei Ein­wahl per Tele­fon: Anga­ben zur ein­ge­hen­den und aus­ge­hen­den Ruf­num­mer, Län­der­na­me, Start- und End­zeit, ggf. wei­te­re Ver­bin­dungs­da­ten wie z. B. die IP-Adres­se des Geräts und der ver­wen­de­te Browser.
  • Text‑, Audio- und Video­da­ten: Sie haben gege­be­nen­falls die Mög­lich­keit, in einem Online-Mee­ting die Chat zu nut­zen. Inso­weit wer­den die von Ihnen gemach­ten Text­ein­ga­ben ver­ar­bei­tet, um die­se im Online-Mee­ting anzu­zei­gen und gege­be­nen­falls zu pro­to­kol­lie­ren. Um die Anzei­ge von Video und die Wie­der­ga­be von Audio zu ermög­li­chen, wer­den ent­spre­chend der Dau­er des Mee­tings die Daten vom Mikro­fon Ihres End­ge­räts sowie von einer etwai­gen Video­ka­me­ra des End­ge­räts ver­ar­bei­tet. Sie kön­nen die Kame­ra und das Mikro­fon jeder­zeit selbst über die Micro­soft Teams-App abschal­ten bzw. stummstellen.
  • Bei Auf­zeich­nun­gen (optio­nal): MP4-Datei­en aller Video‑, Audio- und Prä­sen­ta­ti­ons­auf­nah­men, Text­da­tei des Online-Chats.
  • Hin­weis: Es erfolgt grund­sätz­lich kei­ne Auf­zeich­nung der Online-Mee­tings. Eine aus­nahms­wei­se Auf­zeich­nung erfolgt nur mit Ihrer Ein­wil­li­gung. Die Tat­sa­che der Auf­zeich­nung wird Ihnen zudem in der Micro­soft Teams-App ange­zeigt. Wenn es für die Zwe­cke der Pro­to­kol­lie­rung von Ergeb­nis­sen eines Online-Mee­tings erfor­der­lich ist, wer­den wir die Cha­tin­hal­te pro­to­kol­lie­ren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein. Im Fal­le von Webi­na­ren kön­nen wir für Zwe­cke der Auf­zeich­nung und Nach­be­rei­tung von Webi­na­ren auch die gestell­ten Fra­gen von Webi­nar-Teil­neh­men­den verarbeiten.

Eine auto­ma­ti­sier­te Ent­schei­dungs­fin­dung i. S. d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Soweit per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten von Beschäf­tig­ten der tales­sio GmbH ver­ar­bei­tet wer­den, ist § 26 BDSG die Rechts­grund­la­ge der Datenverarbeitung.

Soll­ten im Zusam­men­hang mit der Nut­zung von Micro­soft Teams per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten nicht für die Begrün­dung, Durch­füh­rung oder Been­di­gung des Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nis­ses erfor­der­lich, gleich­wohl aber ele­men­ta­rer Bestand­teil bei der Nut­zung von Micro­soft Teams sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechts­grund­la­ge der Daten­ver­ar­bei­tung. Unser berech­tig­tes Inter­es­se ist, Ihre Teil­nah­me am Online-Mee­ting zu regis­trie­ren und den orga­ni­sa­to­ri­schen Ablauf des Online-Mee­tings sicher­zu­stel­len sowie gege­be­nen­falls eine Nach­be­rei­tung des Online-Mee­tings durch­zu­füh­ren. Sie haben das Recht, der Ver­wen­dung Ihrer Daten zum Zweck der Durch­füh­rung von Online-Mee­tings jeder­zeit zu widersprechen.

Sofern das Online-Mee­ting auf­ge­zeich­net wird, beruht die Daten­ver­ar­bei­tung auf Ihrer Ein­wil­li­gung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a. DSGVO.

Im Übri­gen ist die Rechts­grund­la­ge für die Daten­ver­ar­bei­tung bei der Durch­füh­rung von Online-Mee­tings Art. 6. Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Mee­tings im Rah­men von Ver­trags­be­zie­hun­gen durch­ge­führt werden.

Soll­ten kei­ne ver­trag­li­chen Bezie­hun­gen bestehen, ist die Rechts­grund­la­ge Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berech­tig­tes Inter­es­se ist auch hier, Ihre Teil­nah­me am Online-Mee­ting zu regis­trie­ren und den orga­ni­sa­to­ri­schen Ablauf des Online-Mee­tings sicher­zu­stel­len sowie gege­be­nen­falls eine Nach­be­rei­tung des Online-Mee­tings durch­zu­füh­ren. Sie haben das Recht, der Ver­wen­dung Ihrer Daten zum Zweck der Durch­füh­rung von Online-Mee­tings jeder­zeit zu widersprechen.

Empfänger und Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten, die im Zusam­men­hang mit der Teil­nah­me an Online-Mee­tings ver­ar­bei­tet wer­den, wer­den grund­sätz­lich nicht an Drit­te wei­ter­ge­ge­ben, sofern sie nicht gera­de zur Wei­ter­ga­be bestimmt sind.

Bit­te beach­ten Sie, dass Inhal­te aus Online-Mee­tings wie auch bei per­sön­li­chen Bespre­chungs­tref­fen häu­fig gera­de dazu die­nen, Infor­ma­tio­nen an Kun­den, Inter­es­sen­ten oder Drit­te zu kom­mu­ni­zie­ren und damit zur Wei­ter­ga­be bestimmt sind.

Wei­te­re Emp­fän­ger: Der Anbie­ter von Micro­soft Teams erhält not­wen­di­ger­wei­se Kennt­nis von den oben genann­ten Daten, soweit dies im Rah­men unse­res Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­trags mit Micro­soft Teams vor­ge­se­hen ist.

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Eine Daten­ver­ar­bei­tung außer­halb der Euro­päi­schen Uni­on (EU) erfolgt grund­sätz­lich nicht, da wir unse­ren Spei­cher­ort auf Rechen­zen­tren in der Euro­päi­schen Uni­on beschränkt haben. Wir kön­nen aber nicht aus­schlie­ßen, dass das Rou­ting von Daten über Inter­net­ser­ver erfolgt, die sich außer­halb der EU befin­den. Dies kann ins­be­son­de­re dann der Fall sein, wenn sich Teil­neh­men­de an Online-Mee­ting in einem Dritt­land auf­hal­ten. Die Daten sind wäh­rend des Trans­ports über das Inter­net jedoch ver­schlüs­selt und somit vor einem unbe­fug­ten Zugriff durch Drit­te gesichert.

Wir haben mit dem Anbie­ter von Micro­soft Teams einen Auf­trags­ver­ar­bei­tungs­ver­trag geschlos­sen, der den Anfor­de­run­gen von Art. 28 DSGVO entspricht.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir löschen per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten grund­sätz­lich dann, wenn kein Erfor­der­nis für eine wei­te­re Spei­che­rung besteht. Ein Erfor­der­nis kann ins­be­son­de­re dann bestehen, wenn die Daten noch benö­tigt wer­den, um ver­trag­li­che Leis­tun­gen zu erfül­len, Gewähr­leis­tungs- und gege­be­nen­falls Garan­tie­an­sprü­che prü­fen und gewäh­ren oder abweh­ren zu kön­nen. Im Fal­le von gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jewei­li­gen Auf­be­wah­rungs­pflicht in Betracht.

Betroffenenrechte

Nach der Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DSGVO) ste­hen Ihnen fol­gen­de Rech­te zu:

  • Wer­den Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­ar­bei­tet, so haben Sie das Recht, Aus­kunft über die zu Ihrer Per­son gespei­cher­ten Daten zu erhal­ten (Art. 15 DSGVO).
  • Soll­ten unrich­ti­ge per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten ver­ar­bei­tet wer­den, so steht Ihnen ein Recht auf Berich­ti­gung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Lie­gen die gesetz­li­chen Vor­aus­set­zun­gen vor, so kön­nen Sie die Löschung oder Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung ver­lan­gen sowie Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung ein­le­gen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Daten­ver­ar­bei­tung ein­ge­wil­ligt haben oder ein Ver­trag zur Daten­ver­ar­bei­tung besteht und die Daten­ver­ar­bei­tung mit­hil­fe auto­ma­ti­sier­ter Ver­fah­ren durch­ge­führt wird, steht Ihnen gege­be­nen­falls ein Recht auf Daten­über­trag­bar­keit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Wei­ter­hin besteht ein Beschwer­de­recht bei einer Auf­sichts­be­hör­de (Art. 77 DSGVO).

Soll­ten Sie von Ihren oben genann­ten Rech­ten Gebrauch machen, prüft die tales­sio GmbH, ob die gesetz­li­chen Vor­aus­set­zun­gen hier­für erfüllt sind. Zur Aus­übung Ihrer Rech­ten Sie sich bit­te an die/​den behördliche/​n Datenschutzbeauftragte/​n.

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie der Ver­ar­bei­tung durch den Ver­ant­wort­li­chen durch eine ent­spre­chen­de Erklä­rung ein­ge­wil­ligt haben, kön­nen Sie die Ein­wil­li­gung jeder­zeit für die Zukunft wider­ru­fen. Die Recht­mä­ßig­keit der auf­grund der Ein­wil­li­gung bis zum Wider­ruf erfolg­ten Daten­ver­ar­bei­tung wird durch die­sen nicht berührt.