talessio steht für „Talente“ und „accessio“: „Wachstum“, „Vorankommen“. Als Unternehmensberatung konzentrieren uns auf HR-Digitalisierung, Talent-Management und Beratung zu Cornerstone OnDemand. Mit jahrelanger Projekterfahrung von internationalen Großkonzernen bis zu lokalen Mittelständlern, Best Practices aus allen Branchen und viel Kreativität begleiten wir unsere Kunden oft über viele Jahre. Entdecken und entfalten Sie mit uns Ihr Talent!

Zur Unterstützung unseres Teams in Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Team- und Projekt-Assistenz (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen unser Team aus Beratern bei der Organisation und Durchführung von Projekten, übernehmen einzelne Projektaufgaben und kleinere Aufträge.
  • Sie arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen und übernehmen teilweise die Pflege, Konfiguration und Administration von deren HR-Systemen.
  • Sie erstellen Dokumentationen und Anleitungen für FAQs und unterstützen allgemein beim Layout und der Formatierung und Standardisierung von Dokumenten.
  • Sie übernehmen klassische administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben, etwa die Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Post sowie die Planung und Organisation von Terminen und Reisen.

Was Sie mitbringen

  • Die Fähigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, eigenständig und zuverlässig zu arbeiten, ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie Freude an Teamarbeit.
  • Eine starke Affinität zum digitalen Arbeiten und sehr gute, routinierte Microsoft Office-Kenntnisse.
  • Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen oder Erfahrungen im Bereich Sachbearbeitung und Bürokommunikation.

Was wir anbieten

  • Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten inkl. Arbeitszeitkonto, Freizeitausgleich und der Möglichkeit zu Homeoffice nach Absprache.
  • Kompetente Betreuung durch ein motiviertes und engagiertes Team mit individueller Einarbeitung, Vertrauen in Ihre Fähigkeiten, zahlreiche Möglichkeiten zu lernen, Talente zu entfalten und rasch Verantwortung zu übernehmen.
  • Ein attraktiver und sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz: vom höhenverstellbaren Schreibtisch über ein MacBook bis zu Kaffee, Tee und Wasser.

Die verwendeten Bezeichnungen gelten selbstverständlich für Personen jeden Geschlechts. Die hier verwendete Sprachform dient ausschließlich zur Vereinfachung.

Sie möchten sich bewerben?

Bitte verwenden Sie das folgende Formular oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, evtl. Zeugnisse sowie Angabe zu Sprachkenntnissen und Gehaltsvorstellungen) per E-Mail an [email protected].

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