talenttrends Session Overview

Jede Session. Jeder Platz. Jede Warteliste.

talenttrends Session Overview gibt Learning Managern, L&D‑Koordinatoren und HR Business Partnern den Blick auf jede anstehende ILT-Session — Anmeldungen, Wartelisten-Tiefe, Kapazitätsauslastung und Status in einem sortierbaren Raster, mit Ein-Klick-Rücksprung in die Cornerstone-Admin-Seite. Live aus dem talenttrends Data Hub. Kein Durchklicken durch einzelne Session-Seiten mehr.

talenttrends logo horizontal light gray

talenttrends Session Overview

Das Problem

Kapa­zi­täts­pla­nung heißt heu­te: jede Ses­si­on ein­zeln aufrufen

Cor­ner­stone kennt jede ILT-Ses­si­on, jede Anmel­dung, jede War­te­lis­te. Aber die Infor­ma­ti­on liegt ver­streut über ein­zel­ne Ses­si­on-Admin-Sei­ten. Wer einen Über­blick über die Trai­nings­ka­pa­zi­tät des nächs­ten Quar­tals braucht, klickt sich Ses­si­on für Ses­si­on durch — oder baut einen Report, der am Tag nach dem Export ver­al­tet ist.

Jede Session-Seite einzeln öffnen

Um die Anmel­de­zahl einer Ses­si­on zu prü­fen, ruft man ihre Admin-Sei­te auf. Für einen Über­blick über zwan­zig Ses­si­ons: zwan­zig Seiten.

Auslastung im Kopf ausrechnen

Aus Mindest‑, Maxi­mal- und Anmel­de­zahl die Aus­las­tung ablei­ten — pro Ses­si­on, jedes Mal aufs Neue. Feh­ler­an­fäl­lig und mühsam.

Wartelisten-Tiefe vergraben

Wo Nach­fra­ge das Ange­bot über­steigt, sieht man erst, wenn man tief in eine Ses­si­on-Unter­sei­te oder einen Report navi­giert. Zu spät, um recht­zei­tig eine Zusatz-Ses­si­on zu planen.

Quartalsende-Review heißt Report-Bauen

Für das Stee­ring Com­mit­tee wird die Kapa­zi­täts­über­sicht jedes Quar­tal manu­ell zusam­men­ge­baut — Stun­den, die nie­mand hat.

Was Sie damit sehen

Ein Ras­ter, jede Ses­si­on, jede Kennzahl

Statt zwan­zig Admin-Sei­ten eine ein­zi­ge Pla­nungs­ober­flä­che: wann die Ses­si­on läuft, was sie lehrt, wo sie statt­fin­det, Min­dest- und Maxi­mal­be­set­zung, aktu­el­le Anmel­dun­gen, War­te­lis­te, Sta­tus — und ein visu­el­ler Kapa­zi­täts-Bal­ken, der die Aus­las­tung auf einen Blick zeigt.

Das Raster

Jede ILT-Ses­si­on eine Zei­le, alle Kenn­zah­len in Sicht — Datum, Event, Ort, Min/​Max, Anmel­dun­gen, War­te­lis­te, Sta­tus. Sor­tier­bar nach jeder Spal­te, scroll­bar über das gan­ze Quartal.

Der Kapazitäts-Balken

Farb­co­dier­te Aus­las­tung pro Ses­si­on: grün für gesun­de Bele­gung, gelb bei nahen­der Kapa­zi­täts­gren­ze, rot für über­bucht, grau für unter­bucht. Pro­ble­me sprin­gen ins Auge, ohne dass man eine Zahl lesen muss.

Filter & Suche

Nach Zeit­raum, nach Kapa­zi­täts­stu­fe (voll belegt /​ unter­bucht /​ War­te­lis­te vor­han­den), nach Sta­tus oder per Frei­text-Suche über Ses­si­on-Name, Kurs­code und Ort. Fil­ter kom­bi­nie­ren sich — das Ras­ter zeigt genau die Schnittmenge.

Excel-Export & Rücksprung

Die aktu­ell gefil­ter­te Ansicht als ein Klick zu XLSX, fer­tig fürs Stee­ring Com­mit­tee. Und jede Ses­si­on-Zei­le ist ein Deep-Link zurück in die Cor­ner­stone-Admin-Sei­te — Kapa­zi­tät anpas­sen, Zusatz­ter­min anle­gen, Trai­ner umdis­po­nie­ren ist einen Klick entfernt.

So funktioniert es

Anbin­den, Ein­bet­ten, Planen

01

Anbinden

Ses­si­on Over­view ver­bin­det sich mit Ihrem Cor­ner­stone-Por­tal über die offi­zi­el­len Cor­ner­stone-Daten­schnitt­stel­len — wahl­wei­se per Direct-API-Zugang oder über die talent­trends-Inte­gra­ti­on aus dem Cor­ner­stone Edge Mar­ket­place. Ses­si­on- und Kapa­zi­täts­da­ten lan­den im talent­trends Data Hub, auf dem Ses­si­on Over­view arbeitet.

02

Einbetten

Ein­ge­bet­tet in Ihr Cor­ner­stone-Por­tal als Cus­tom Page. Sin­gle-Sign-On über Cor­ner­stone selbst — kei­ne zwei­te Anmel­dung. Wer das Ras­ter sehen darf, bestim­men Sie über die Sicht­bar­keits­re­geln der Cus­tom Page — typi­scher­wei­se L&D‑Team, HR Busi­ness Part­ner und Trainings-Koordination.

03

Planen

Das Ras­ter öff­net mit den nächs­ten Mona­ten anste­hen­der Ses­si­ons. Fil­tern, sor­tie­ren, suchen — und wo ein Pro­blem sicht­bar wird, per Klick direkt in die Cor­ner­stone-Admin-Sei­te sprin­gen und es lösen. Für das Report­ing: die gefil­ter­te Ansicht als Excel exportieren.

Die Technik

Schnell, lesend, ohne Umwege

Ses­si­on Over­view läuft in pro­duk­ti­ven Cor­ner­stone-Pro­jek­ten, bei denen wir selbst die Ver­ant­wor­tung tra­gen. Das steckt dahinter.

Live aus dem Data Hub

Ses­si­on Over­view arbei­tet gegen Ihre repli­zier­te Daten­ba­sis, nicht gegen Cor­ner­stone-Live-APIs. Kei­ne API-Dros­se­lung, kei­ne Rate-Limits, vol­le Per­for­mance auch wäh­rend Cornerstone-Wartungsfenstern.

Read-only und parameterisiert

Fes­te, ver­sio­nier­te Abfra­gen, die mit der Anwen­dung aus­ge­lie­fert wer­den — nicht zur Lauf­zeit erzeugt, nicht von einer KI syn­the­ti­siert, nicht über die Ober­flä­che ver­än­der­bar. Strikt lesend. Ses­si­on Over­view kann unter kei­nen Umstän­den Daten ändern.

Filter ohne Wartezeit

Eine Abfra­ge lädt das sicht­ba­re Zeit­fens­ter; Sor­tie­ren, Suchen und Fil­tern reagie­ren danach sofort, ohne erneu­te Daten­bank­ab­fra­ge. Auch bei vie­len Ses­si­ons bleibt die Ober­flä­che flüssig.

Excel-Export auf Abruf

Die gefil­ter­te Ansicht wird ser­ver­sei­tig zu einer XLSX-Datei zusam­men­ge­setzt, mit Spal­ten­über­schrif­ten in der Spra­che des Nut­zers, und direkt in den Brow­ser gestreamt — kei­ne per­sis­ten­te Spei­che­rung der Export-Datei­en bei talessio.

Deep-Link ohne Proxy

Der Rück­sprung in die Cor­ner­stone-Admin-Sei­te führt direkt zu Cor­ner­stone — nicht über tales­sio-Infra­struk­tur umge­lei­tet. Die Akti­on selbst (Kapa­zi­tät, Ter­mi­ne, Trai­ner) pas­siert in Cor­ner­stone, wo sie hingehört.

Kein Third-Party, kein Daten-Leak

Das Ras­ter ren­dert über einen ein­zi­gen authen­ti­fi­zier­ten Kanal — kei­ne Fremd-CDN-Abru­fe, kei­ne Tele­me­trie-Lecks, kei­ne Über­mitt­lung von Daten an Drittdienste.

Voraussetzungen

Was Sie mit uns abstim­men sollten

Ses­si­on Over­view ist ein Pla­nungs­werk­zeug für die ope­ra­ti­ve L&D‑Funktion. Drei Punk­te, die wir im Onboar­ding gemein­sam mit Ihnen klären.

Cornerstone-Setup

Ses­si­on Over­view braucht Daten­zu­gang zu Ihrem Cor­ner­stone-Por­tal — ent­we­der über akti­vier­te Cor­ner­stone-Daten­schnitt­stel­len und einen dedi­zier­ten Ser­vice-Account, oder über die talent­trends-Inte­gra­ti­on aus dem Cor­ner­stone Edge Mar­ket­place. Letz­te­re ist der schnel­le­re Weg, weil Authen­ti­fi­zie­rung und Scope vor­kon­fi­gu­riert sind.

Zielgruppe eingrenzen

Ses­si­on Over­view zeigt Kapa­zi­täts­da­ten auf Ses­si­on-Ebe­ne — agg­re­gier­te Zah­len pro Ses­si­on, kein Detail ein­zel­ner Mit­ar­bei­ten­der. Das macht es zum Werk­zeug für L&D‑Planung und HR. Über die Sicht­bar­keits­re­geln der Micro App gren­zen Sie den Zugriff auf genau die­se Ziel­grup­pe ein.

Mitbestimmung berücksichtigen

In Deutsch­land kann die Ein­füh­rung eines tech­ni­schen Sys­tems mit mit­ar­bei­ter­be­zo­ge­nen Daten Mit­be­stim­mungs­rech­te des Betriebs­rats aus­lö­sen. Weil Ses­si­on Over­view aus­schließ­lich agg­re­gier­te Kapa­zi­täts­da­ten zeigt und kei­ne Ein­zel­per­so­nen bewer­tet, ist der Umfang gerin­ger als bei per­so­nen­be­zo­ge­nen Anwen­dun­gen — die Kon­sul­ta­ti­on klä­ren Sie den­noch im Rah­men Ihrer übli­chen Pro­zes­se. Wir lie­fern die Dokumentation.

Deployment

Ihre Daten, Ihre Infrastruktur

Ses­si­on Over­view läuft auf der talent­trends-Platt­form und folgt deren drei Hos­ting-Pfa­den — von unse­rer Cloud bis in Ihr eige­nes Rechenzentrum.

SaaS bei talessio

Voll­stän­dig von uns betrie­ben. Schnells­te Time-to-Value. Hos­ting in Azu­re Ger­ma­ny West Cen­tral oder bei STACKIT — EU-Daten­re­si­denz, Schrems-II-konform.

In Ihrer Cloud

Bereit­stel­lung in Ihrer eige­nen Cloud-Sub­scrip­ti­on — Azu­re, AWS, GCP oder Open­Stack. Vol­le Kon­trol­le über Netz­werk und Datenresidenz.

On-Premises

Läuft in Ihrem eige­nen Rechen­zen­trum. Maxi­ma­le Kon­trol­le. Ihre Daten ver­las­sen Ihre Infra­struk­tur nicht.

Details unter Sicher­heit & Com­pli­ance. Details zu Hos­ting-Wahl, Ver­ant­wort­lich­kei­ten und Migra­ti­on zwi­schen Model­len fin­den Sie unter Cloud & On-Pre­mi­ses.

20230323 153158 096 talessio scaled

Interessiert?

Sehen Sie Ihre Trai­nings­ka­pa­zi­tät auf einen Blick

30 Minu­ten, unver­bind­lich. Wir zei­gen Ihnen Ses­si­on Over­view gegen unse­re Sand­box-Umge­bung oder — wenn Sie das möch­ten — gegen eine Test-Anbin­dung an Ihr eige­nes Cor­ner­stone-Por­tal. Und wir bespre­chen, wie eine Ein­füh­rung in Ihrem Kon­text aus­se­hen würde.

Gespräch ver­ein­ba­ren
hello@​talessio.​com