talenttrends Team ILT Schedule
Ihr Team. Ihre Trainings. Ein Kalender.
talenttrends Team ILT Schedule gibt Managern, Learning Leads und HR Business Partnern den Überblick über die anstehenden Schulungen ihres Teams — über die nächsten Wochen, Monate oder einen frei gewählten Zeitraum. Kein Durchforsten einzelner Transcripts, kein Excel-Zusammenführen. Nur ein Kalender, live aus dem talenttrends Data Hub.
talenttrends Team ILT Schedule
Das Problem
Wer aus dem Team wann in Schulung ist? Heute: Transcript für Transcript.
Cornerstone weiß genau, wer wann für welche ILT-Session angemeldet ist. Aber die Information liegt verstreut über einzelne Transcripts und Session-Seiten. Ein Manager, der wissen will, ob nächste Woche jemand aus dem Team abwesend ist, klickt sich durch Transcripts — oder baut einen Report und pivotiert ihn in Excel.
Jedes Transcript einzeln öffnen
Um zu sehen, wer wann in Schulung ist, ruft man jedes Teammitglied-Transcript auf. Bei einem Team von zehn Personen: zehn Transcripts, jedes Mal aufs Neue.
Reporting-Export, dann Excel-Pivot
Der übliche Weg zu einem Team-Überblick führt über einen Report, der per Mail kommt und dann in Excel zusammengebaut wird. Am Tag nach dem Export veraltet.
Keine Ansicht, die Zeitraum und Team kreuzt
Cornerstone zeigt entweder eine Session oder ein Transcript — aber keine Matrix aus „mein Team“ mal „die nächsten Wochen“.
Konflikte erst nach manuellem Abgleich sichtbar
Dass zwei Teammitglieder am selben Tag in Schulung sind — oder dass der geplante Projekt-Kickoff mit einer Pflichtschulung kollidiert — sieht man erst, wenn man es von Hand gegenprüft.
Was Sie damit sehen
Ein Kalender, Ihr ganzes Team, jede Granularität
Eine Zeile pro Teammitglied, eine Spalte pro Zeitfenster, farbcodiert nach Buchungsstatus. Der Kalender passt seine Auflösung automatisch an, je weiter Sie vorausschauen.
Der Team-Kalender
Eine Zeile pro Teammitglied, Buchungen farbcodiert nach Registrierungsstatus. Standardmäßig öffnet der Kalender mit Ihren Direct Reports und dem nächsten Monat — erweiterbar auf indirekte Mitarbeitende oder eingegrenzt auf eine Teilmenge.
Adaptive Granularität
Tagesspalten für den nächsten Monat, Wochenspalten fürs Quartal, Monatsspalten fürs Halbjahr. Dieselbe Ansicht wechselt die Auflösung automatisch, je breiter das Zeitfenster wird — von Detailplanung bis Jahresüberblick.
Konflikte auf einen Blick
Mehrtägige Sessions erscheinen als durchgehender Block über die betroffenen Tage. Wo mehrere Buchungen auf denselben Tag fallen, zeigt ein +N‑Hinweis die zusätzlichen Termine — ein Klick klappt die volle Liste auf.
Drill-down pro Zelle
Ein Klick auf eine Zelle öffnet die vollen Session-Details: Datum, Uhrzeit, Ort, Trainer, Kapazität, Kurscode und Beschreibungen — ohne den Kalender zu verlassen.
So funktioniert es
Anbinden, Einbetten, Planen
Anbinden
Team ILT Schedule verbindet sich mit Ihrem Cornerstone-Portal über die offiziellen Cornerstone-Datenschnittstellen — wahlweise per Direct-API-Zugang oder über die talenttrends-Integration aus dem Cornerstone Edge Marketplace. Buchungs- und Session-Daten landen im talenttrends Data Hub, auf dem der Kalender arbeitet.
Einbetten
Eingebettet in Ihr Cornerstone-Portal als Custom Page. Single-Sign-On über Cornerstone selbst — keine zweite Anmeldung. Wer den Kalender sehen darf, bestimmen Sie über die Sichtbarkeitsregeln der Custom Page — typischerweise Manager und HR Business Partner.
Planen
Der Kalender öffnet zentriert auf das Team des angemeldeten Managers. Zeitfenster wählen, nach Status filtern, unbebuchte Teammitglieder ein- oder ausblenden, in eine Session hineinzoomen. Jeder Manager sieht ausschließlich sein eigenes Team — direkte und indirekte Mitarbeitende, nie die ganze Organisation.
Die Technik
Schnell genug für den Blick zwischen zwei Meetings
Team ILT Schedule läuft in produktiven Cornerstone-Projekten, bei denen wir selbst die Verantwortung tragen. Das steckt dahinter.
Live aus dem Data Hub
Der Kalender arbeitet gegen Ihre replizierte Datenbasis, nicht gegen Cornerstone-Live-APIs. Keine API-Drosselung, keine Rate-Limits, volle Performance auch während Cornerstone-Wartungsfenstern.
Read-only und parameterisiert
Feste, versionierte Abfragen, die mit der Anwendung ausgeliefert werden — nicht zur Laufzeit erzeugt, nicht von einer KI synthetisiert, nicht über die Oberfläche veränderbar. Strikt lesend. Der Kalender kann unter keinen Umständen Daten ändern.
Auf das Team beschränkt
Jede Abfrage ist auf die direkten und indirekten Mitarbeitenden des angemeldeten Managers begrenzt. Ein Manager sieht sein Team — nie die ganze Organisation. Das ist server-seitig durchgesetzt, nicht über die Oberfläche.
Filter ohne Wartezeit
Schlanke, gezielte Abfragen laden das sichtbare Zeitfenster; Statusfilter und Granularitäts-Wechsel reagieren danach sofort, ohne erneute Datenbankabfrage. Auch auf dem Smartphone flüssig.
Gebaut fürs Handy
Gezielte Abfragen auf Team und Zeitfenster halten die Datenmengen klein, sodass typische Monats-Ansichten in Millisekunden fertig sind — auch beim schnellen Check unterwegs.
Kein Third-Party, kein Daten-Leak
Der Kalender rendert über einen einzigen authentifizierten Kanal — keine Fremd-CDN-Abrufe, keine Telemetrie-Lecks, keine Übermittlung von Daten an Drittdienste.
Voraussetzungen
Was Sie mit uns abstimmen sollten
Team ILT Schedule zeigt, welche Person aus dem Team wann in Schulung ist — also personenbezogene Daten. Eine saubere Einführung berücksichtigt drei Punkte, die wir im Onboarding gemeinsam mit Ihnen klären.
Cornerstone-Setup
Team ILT Schedule braucht Datenzugang zu Ihrem Cornerstone-Portal — entweder über aktivierte Cornerstone-Datenschnittstellen und einen dedizierten Service-Account, oder über die talenttrends-Integration aus dem Cornerstone Edge Marketplace. Letztere ist der schnellere Weg, weil Authentifizierung und Scope vorkonfiguriert sind.
Team-Scope und Zielgruppe
Der Kalender ist von Grund auf auf das Team des jeweiligen Managers beschränkt — jeder sieht nur seine direkten und indirekten Mitarbeitenden. Über die Sichtbarkeitsregeln der Micro App grenzen Sie zusätzlich ein, wer den Kalender überhaupt öffnen darf — typischerweise Manager und HR Business Partner.
Mitbestimmung und zulässige Nutzung
In Deutschland löst die Einführung eines technischen Systems mit mitarbeiterbezogenen Daten typischerweise Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats aus. Im Vertrag ist zudem verankert: Der Kalender ist eine Planungshilfe, kein Bewertungssystem — Anwesenheit oder Abwesenheit von Schulungen darf nicht als Grundlage für Personalentscheidungen dienen, kein Profiling. Wir liefern die Dokumentation für die Betriebsrats-Konsultation; das Gespräch führen Sie.
Deployment
Ihre Daten, Ihre Infrastruktur
Team ILT Schedule läuft auf der talenttrends-Plattform und folgt deren drei Hosting-Pfaden — von unserer Cloud bis in Ihr eigenes Rechenzentrum.
SaaS bei talessio
Vollständig von uns betrieben. Schnellste Time-to-Value. Hosting in Azure Germany West Central oder bei STACKIT — EU-Datenresidenz, Schrems-II-konform.
In Ihrer Cloud
Bereitstellung in Ihrer eigenen Cloud-Subscription — Azure, AWS, GCP oder OpenStack. Volle Kontrolle über Netzwerk und Datenresidenz.
On-Premises
Läuft in Ihrem eigenen Rechenzentrum. Maximale Kontrolle. Ihre Daten verlassen Ihre Infrastruktur nicht.
Details unter Sicherheit & Compliance. Details zu Hosting-Wahl, Verantwortlichkeiten und Migration zwischen Modellen finden Sie unter Cloud & On-Premises.
Interessiert?
Sehen Sie den Schulungskalender Ihres Teams
30 Minuten, unverbindlich. Wir zeigen Ihnen Team ILT Schedule gegen unsere Sandbox-Umgebung oder — wenn Sie das möchten — gegen eine Test-Anbindung an Ihr eigenes Cornerstone-Portal. Und wir besprechen, wie eine Einführung in Ihrem Kontext aussehen würde.